Effective January 1, 2027, Washington's Travel insurance framework will roll out. Please see below for more details on the framework update.

• "Limited lines travel insurance producer" means:
• A licensed insurance producer, including a licensed limited lines  producer of travel insurance; or
• A travel administrator.
• "Travel administrator" means a person who directly or indirectly underwrites, collects charges, collateral, or premiums from, or adjusts or settles claims on Washington residents in connection with travel insurance.  The following persons will not be considered travel administrators:
• A person working for a travel administrator, to the extent the person's activities are subject to the travel administrator's  supervision and control;
• An insurance producer selling insurance or engaged in  administrative and claims-related activities within the producer's license scope;
• A travel retailer offering and disseminating travel insurance that is registered under a limited lines travel insurance producer's  license;
• An attorney-at-law who adjusts insurance losses from time to time incidental to the practice of their profession and who does not collect  charges or premiums in connection with insurance coverage; or
• A business entity that is affiliated with an authorized insurer  while acting as a travel administrator for the affiliated insurer's  direct and assumed insurance  business.
• "Travel insurance":
• Means insurance coverage for personal risks incident to planned travel, including:
• Trip or event interruption or cancellation;
• Loss of baggage or personal effects;
• Damages to accommodations or rental vehicles;
• Sickness, accident, disability, or death occurring during  travel, provided that the health benefits are not offered on a  stand alone basis and are incidental to other coverage;
• Emergency evacuation;
• Repatriation of remains; and
• Any other contractual obligation to indemnify or pay a  specified amount to a traveler upon determinable contingencies  related to travel, approved by the. Commissioner; and
• Does not include:
• Major medical plans that provide comprehensive medical protection for travelers with trips lasting 6 months or longer  including, for example, those working or residing overseas  as an expatriate; or
• Any other product requiring a specific insurance producer  license.
• The Commissioner may issue a limited lines travel insurance  producer license to an individual or a business entity.
• Applicants must file the required license application.
• The limited lines travel insurance producer must be licensed to  sell, solicit, or negotiate travel insurance through an authorized insurer.
• No person may act as a limited lines travel insurance producer or travel retailer unless properly licensed or registered,  respectively.
• Limited lines travel insurance producers and travel retailers are  subject to the same criteria for suspension, revocation, and  penalties applicable to resident insurance producers under
• A travel retailer may offer and disseminate travel insurance under a  limited lines travel insurance producer business entity license if:
• The producer or travel retailer provides to the travel insurance purchasers:
• The actual material terms of insurance coverage or a description of the material terms of the insurance coverage;
• A description of the claims filing process;
• A description of the review or cancellation process for the travel insurance policy; and
• The insurer's and limited lines travel insurance producer's identity and contact information;
• At the time of licensure, the limited lines travel insurance producer establishes and maintains a register of each travel retailer that offers travel insurance on the producer's behalf;
• The limited lines travel producer:
• Certifies that the travel retailer registered complies with 18 USCA § 1033;
• Designates an employee who is a licensed individual producer as the person responsible for the compliance with Washington's travel insurance laws and rules applicable to the producer and its registrants;
• Pays the applicable licensing fees; and
• Requires each of the travel retailer's employees and authorized representatives that offer and disseminate travel insurance to complete a training program, which is subject to the Commissioner's review and approval, that covers:
• The types of insurance offered;
• Ethical sales practices; and
• Required disclosures to prospective purchasers; and

•The employee designated under (6)(c (II), president, secretary, treasurer, and any other officer or person who directs or controls the producer's insurance operations complies with the fingerprinting requirements applicable to insurance producers in the limited lines travel insurance producer's resident state.

• The register discussed above must:
• Be created on the Commissioner-prescribed form;
• Be maintained and updated by the limited lines travel insurance producer;
• Include:
• The name, address, and contact information of the travel retailer and an officer or person who directs or controls the travel retailer's operations; and
• The travel retailer's federal tax identification number; and
• Be submitted to the Commissioner annually in the Commissioner-prescribed form and manner.
• The travel retailer must make brochures or other written materials available to prospective purchasers that have been approved by the travel insurer.  The materials must:
• Provide the insurer's and limited lines travel insurance producer's identity and contact information;
• Explain that purchase of travel insurance is not required to purchase any other product or service from the travel retailer; and
• Explain that an unlicensed travel retailer may provide general information about the offered travel insurance, including a description of the coverage and price, but is not qualified or authorized to:
• Answer technical questions about the insurance terms and conditions; or
• Evaluate the adequacy of the customer's existing insurance coverage.
• A travel retailer's employee or authorized representative who is not licensed as an insurance producer may not:
• Evaluate or interpret the technical terms, benefits, or conditions of the offered travel insurance coverage;
• Evaluate or provide advice concerning a prospective purchaser's existing insurance coverage; or
• Hold himself/herself out as an authorized insurer, licensed producer, or insurance expert.
• As the insurer designee, the limited lines travel insurance producer:
• Is responsible for the acts of a travel retailer; and
• Must ensure that the travel retailer complies with the Washington Travel Insurance Act.
• The limited lines travel insurance producer is responsible for any acts committed by any unlicensed persons that violate the Insurance Code under the producer's or travel retailer's supervision, control, or direction.  The Commissioner may enforce the provisions of Title 48 (Insurance) against the limited lines travel insurance producer or travel retailer for any such acts.
• Travel administrators are subject to the requirements below.
• To act or represent itself as a travel administrator for travel insurance in Washington, a person must be licensed as a limited lines travel insurance producer.
• A travel administrator and its employees are exempt from the adjuster licensing requirements of WA ST 48.17.060(2) for travel insurance the travel administrator administers.
• An insurer is responsible for:
• The acts of a travel administrator administering travel insurance underwritten by the insurer; and
• Ensuring that the travel administrator maintains all books and records relevant to the insurer, to be made available by the travel administrator to the Commissioner upon request.

Our compliance experts are constantly searching for and analyzing industry updates. Their findings are then recorded in the Regulatory Updates section of the Compliance Library to explain how the update impacts the insurance industry. If a change impacts an AgentSync product, this will be highlighted to inform you that the product is being updated to ensure you remain in compliance.